تحصيل المستحقات في نظام ALZERP السحابي لإدارة الأعمال.

تُمثّل عملية تحصيل الحسابات المتأخرة في برنامج ALZERP Cloud ERP جزءًا من إدارة علاقات العملاء، وهي مصممة لتيسير تتبع وإدارة المدفوعات المستحقة من العملاء. وتوفر هذه النُسخة طريقة مُنظمة لتسجيل عمليات التحصيل ضد الفواتير المستحقة، بالإضافة إلى طباعة إيصال مدفوعات مقابل كل مُدخل من عمليات التحصيل، وذلك لضمان السجلات المالية الدقيقة وإدارة الديون بكفاءة.

ميزات رئيسية:

• تفاصيل المجموعة: تاريخ الجمع، المتجر، العميل، المبلغ المستحق، رقم الفاتورة، المبلغ المُجمع، طريقة الدفع، ملاحظات إضافية.
• تحديد الفاتورة حدد الفواتير المحددة للدفع من القائمة المنسدلة.
• خيارات الدفع: تسجيل المدفوعات التي يقوم بها العملاء نقدًا أو عبر مختلف الحسابات البنكية.
• سجل الحصيلة. يجب الحفاظ على سجل شامل لجميع المجموعات لتحليلها وإعداد التقارير.
• تتبع فعال. يتيح النظام تتبعًا سهلاً للفواتير المستحقة والتحصيلات المرتبطة بها، مما يقلل من مخاطر التأخر في الدفع.
• تسجيل دقيق بتوصيل المجموعات إلى الفواتير المحددة، يضمن النظام تسجيل جميع المدفوعات بدقة مقابل الفواتير الصحيحة.
• سهل الاستخدام: تُصُمَّمُ القوائم المُنَزِّلَة والحقول لضمان سهولة التنقل، مما يتيح للمستخدمين تسجيل المجموعات بسرعة ودقة.
• تكامل مالي تتحدث عمليات الدفع تلقائيًا في الحساب البنكي أو الحساب النقدي المعني، مما يضمن حفظًا سلسًا للسجلات المالية.

تُستخدم استمارة تحصيل المستحقات المترتبة لدى ALZERP لتسجيل مدفوعات العملاء مقابل الفواتير المستحقة. وتساعد هذه الوحدة في تتبع الحسابات المستحقة وإدارة التدفقات النقدية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة. من خلال إدارة فعالة لتحصيل المستحقات، تساعد ALZERP الشركات على الحفاظ على تدفقات نقدية صحية وتعزيز الأداء المالي.

نموذج إثبات الدفع #

تسمح هذه الجزئية للمستخدمين بتسجيل تفاصيل كل معاملة جمع.

• تاريخ الجمع: تاريخ استلام المدفوعات. على سبيل المثال، 27/07/2024.
• مَخْزُون المخزن أو المستودع المحدد الذي يتم فيه تسجيل المجموعة. مخزن المدينة الرئيسية (جدة).
• عميل/طرف مقيم اسم المستلم للدفع. هابيب واي (شارع المدينة) (معرض).
• المبلغ المستحق. المبلغ المتبقي المستحق من قبل العميل أو الطرف. على سبيل المثال. 34790.54.
• قائمة منسدلة: رقم الفاتورة تُظهر قائمة منسدلة جميع الفواتير غير المُدَفوعة أو الجزئية المرتبطة بالعميل/الطرف المحدد. يمكن للمستخدم اختيار الفاتورة المناسبة من القائمة. يتضمن كل إدخال في القائمة:
  • تاريخ الفاتورة (مثال: 31/07/2024)
  • رقم الفاتورة (مثال: ) إيٕنَّهَا مُرْسَلَةٌ رقم 303664-24)
  • المبلغ الإجمالي للفاتورة (مثال: 20897.00)
  • حالة الدفع (مثل) غير مدفوع.)
• المبلغ الإجمالي: المبلغ المُجمَّع من العميل/الطرف خلال هذه المعاملة.
• استلم إلى: قائمة منسدلة تتيح للمستخدمين اختيار الحساب (بنكي أو نقدي) الذي سيتم فيه إيداع الدفع.
• إشعار بحصيلة. يُخصص هذا الحقل لإدراج أي ملاحظات أو تعليقات إضافية تتعلق بجمع البيانات، بما في ذلك طريقة الدفع أو أي تعليمات خاصة.

بيانات محفوظة. #

يُظهر هذا القسم سجل المدفوعات المُجمَّعة، ويُمكِّن المستخدمين من مراجعتها أو تعديلها أو حذفها.

• أرجو التوضيح. رقم التسلسل لتسهيل الرجوع إليه.
• تاريخ الجمع: تاريخ استلام المدفوعات.
• إشعار بحساب المصروفات. رقم الإيصال أو المعرّف الذي تم إنشاؤه لدفعة المبلغ. انقر على الرقم للحصول على ملف PDF قابل للطباعة للإيصال المالي.
• اسم الحفل: اسم المستلم للدفع.
• المبلغ المُجمَّع: المبلغ الذي تم جمعه.
• استلم إلى: يشير إلى مكان إيداع المدفوعات (حساب بنكي أو حساب نقد).
• تعديل/حذف خيارات لتعديل أو إزالة الإدخال إذا لزم الأمر.

#

فوائد: #

• تدفق نقدي مُحسَّن تتبع وإدارة المدفوعات المستحقة بكفاءة.
• المحاسبة الدقيقة يضمن تسجيل المدفوعات النقدية بدقة.
• إدارة علاقات العملاء الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء من خلال تحصيل الدفعات في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير المالية توفير بيانات لتوليد تقارير عن الديون المستحقة والتدفقات النقدية.

:كيفية العمل

1. بدء التجميع أدخل تاريخ التسجيل، واسم المتجر، ومعلومات العميل.
2. تحديد الفاتورة حددوا الفواتير المراد دفعها من القائمة المنسدلة.
3. تفاصيل الدفع: تم إدخال المبلغ المُجمَّع، وطريقة الدفع، وأي ملاحظات إضافية.
4. تسجيل الممتلكات حفظ سجل المجموعة، وتحديث أرصدة العملاء والفواتير.

:ميزات إضافية

• دفعات جزئية يُسمحُ بإجراء دفعاتٍ جزئيةٍ مقابل الفواتير.
• تذكيرات الدفع: تذكيرات تلقائية بتأخر الدفعات.
• تقارير الشيخوخة. تقديم تقارير عن الديون المعدومة حسب العمر.
• تكامل مع المحاسبة. تحديث السجلات المحاسبية بسلاسة مع بيانات التحصيلات.

هذا النموذج المخصص لجمع الحسابات المستحقة في برنامج ALZERP Cloud ERP هو أداة أساسية للشركات لإدارة مراكزها التجارية بكفاءة، وضمان الدفعات في الوقت المحدد والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.